商务文书写作之请示

在第183期的节目中,我们为大家介绍了报告类商务文书写作,本期我们要学习的是请示类。

请示是“向上级机关请求指示、批准”所用的文体,是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文,其应用范围也比较广泛,如政府机关、私营企业以及外企等。请示的种类根据内容、性质的不同,可分为以下三种:请求指示性请示、请求批准性请示、请求批转性请示。

另外,请示的写作原则是,对上级的方针、政策不了解的问题,对工作中不能解决的问题才向上级机关请示。除此之外,写作时应注意“一文一事”,即一件事情做一个请示,不要把不同的请示内容放在同一个请示文书中,否则,上级领导一方面很容易遗漏其中的某一项内容,另一方面上级领导也难以做出部分的批准。还要注意,一个主送机关,逐级请示。

请示的写作格式与通知、报告商务文书类似,主要包括以下几点:

1.标题。请示的标题一般有两种构成形式,一是由发文机关+事由+文种构成,如《××市人民政府关于××的请示》;二是由事由+文种构成,如《关于××的请示》。

2.正文。开头部分主要交代请示的缘由,它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。陈述情况时要客观、具体,即请示的原因。另外,阐述理由时要注重讲得合理、充分;主体部分主要说明请求事项,这部分内容要单一,只要请求一件事即可。请示事项要具体、明确、条项清楚,同时还要注意切实可行;结语时应另起一段,习惯用语为“当否,请批示”、“妥否,请批复”等语句。

3.落款。署名和时间部分必须要加盖公章,标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章。

4.注意。请示的写作应与“报告”公文文种相区别,请示为事前行文,报告通常事中或事后行文;请示要做到材料真实、理由充分、语气平实,避免多头请示和越级请示。

好了,本期的听见真知就到这里,让我们并肩行走,一起成长。

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