商务文书写作之报告

大家好,本期是听见真知陪伴大家的第183天。

在第178期的节目中,我们为大家介绍了通知类商务文书写作,本期我们要学习的是报告类。

在日常的工作中,我们都撰写过报告。报告特指一种由下往上,下级对上级汇报工作、反映问题、提出建议或是就某个问题进行答复的“上行文”。这种商务文书具有单向性和叙述性的特点,所以应避免辞藻堆砌。

根据具体内容,报告可以分为以下四种类型。

一、工作报告。即下级对上级进行的汇报,凡是向上级汇报工作的报告,都是工作报告。

二、情况报告。如果工作中遇到了正常工作秩序之外的情况,应及时向上级将有关情况原原本本地进行汇报。即使是对工作没什么大的影响,关于一些倾向性的新动态或是发生的新事物,必要时也要向上级汇报。作为下级机关,有责任做到“下情上达”,这就是情况报告的意义。

三、答复报告。是指答复上级机关询问的报告,这种报告内容针对性很强,上级询问什么,就答复什么,切忌答非所问。如果不了解真实情况,一定要经过深入的调查研究后再作答复。

四、建议报告。是指下级主动向上级提出建议或希望的报告,其特点与请示类似,下期专题中我们会讲到请示类商务文书写作。

报告的写作格式与通知差不多,但有几点需要注意。

1.标题。报告的标题同样包括三个部分,发文机关+事由+文种,但报告中,发文机关可以省略;

2.开头。报告中正文开头应该首先写“关于××事情现做报告如下”;

3.内容。报告的内容中有一些客套话是必须的,例如在文末写上“以上报告请审阅”、“请批示”或是“报告如有不妥,请批转执行”等与开头相互呼应。

为了让大家明确报告类商务文书写作格式,我们以工作报告为例,将其写作格式以图片的形式附在文稿中,供大家参考。

关于报告的写作,我们还需要注意以下几点。

第一,报告中不得夹带请示事项,如有事项需要向上级领导机关请示,必须以“请示”单独行文。

第二,报告的用途是帮助上级机关了解下情,从而做出正确的决策。因此,写报告时要做到如实地反映情况。

第三,报告的内容应当根据主题的要求来安排,分清主次轻重。且在确保内容真实具体的基础上,报告应尽量做到简短。

好了,本期的听见真知就到这里,让我们并肩行走,一起成长。

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