月底公司有个重要会议,要接待贵宾,老板让我准备有品质感的饮用水,说不要普通的瓶装水,大家有什么建议吗?

一、做好功课和会议分析,才能进行适当的选择

需要思考以下几个问题。
(1)月底有个重要的会议,重要程度是怎样的?
老板连瓶装水用什么档次的都需要进行过问,说明这次会议很重要。那么具体多重要?
(2)参会人员是怎样的贵宾?
贵宾前来和公司商讨的大概是怎样的内容?会议的成功与否和公司具体有怎样的影响?贵宾客人有怎样的忌讳喜好?
(3)此次会议的准备工作是由哪位员工负责的?
过去会议是怎样的接待规模?会议筹备有什么标准,是否有经费限制?

二、凡事预则立,选择好瓶装水向领导汇报有大学问

市面上的瓶装水主要有三种,纯净水、天然饮用水、矿泉水,有国产的,也有进口的,价格也各有不同。
当了解了会议的重要性,认识到领导对这次参会人员的重视程度和这次会议的经费需求后,就可以开始在市面上筛选合适的产品。
将每一项产品的外形、优势特征和价格等因素,进行选择,缩小范围,才能做到完善周到。
要清楚自身在公司里的定位,是否有足够的话语权,领导为人性格是怎样的,是专制独裁,万事都要操心,还是可以让下属直接进行决定。
如果领导工作方面管理较为细致,那么员工就可以根据自己收集到的信息,进行筛选,选出3-5个备选品,汇报领导,让老板做出最终的决策。
如果员工自身有话语权,那么,在做好所有的筛选定案后,要找个适当的时机,在会议开始前,遵循工作做事留痕的选择,以书面形式或者当面向领导汇报,你选择这款矿泉水的过程和原因等,在汇报时,仔细观察,看领导是否有其他不同的意见,也可以适当提出方案B以供领导裁决。

三、选择饮用水水可以适当参考的建议

(1)根据经费多少、领导喜好、贵宾好恶等因素来订好需要购置瓶装水的档次和规模。
常见的瓶装水有百岁山,农夫山泉,怡宝,恒大冰泉等,当然还有些高端貌美的矿泉水品牌,有国产的,还有进口的,种类繁多,如5100西藏冰川矿泉水,昆仑山矿泉水,经典的依云玻璃瓶矿泉水,圣培露矿泉水,芙丝矿泉水,巴黎水,芬尼湾天然冰川水等等。
领导和贵宾是要高端系列,还是中端系列,瓶装水偏向于哪种材质,是玻璃瓶还是塑料瓶,是看中瓶装水的水质,还是倾向于瓶装水的颜值。
一切以领导决策为主要,多汇报,多沟通是王道。
(2)考虑创新型提供饮用水的可能性。
公司饮用水是否有私人定制系列,上面可以印制公司相关介绍,产品介绍等,适当宣传企业的规划、理念、优势等。如果有,可以作为会议用水,是企业品牌的一种展示方式。
会议规模是怎样的?领导意见是怎样的,如果可以适当创新,还可以以茶代水的形式,邀请相关茶艺协会人员为参会贵宾表演茶道茶艺,让客人在赏心悦目的环境下品茶解渴。

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