书信格式、便条格式、通知格式、表扬稿格式

书信
一般书面的内容由称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期六部分组成。
基本格式是:
1、称呼。称呼要独立成行,顶格写,后面加冒号。
2、问候。问候的话要另起一行空两格写,单独成行。问候语不宜长,使收信人感到亲切,礼貌即可。
3、正文。要另起一行空格写,写你对收信人说的话,要表达的思想感情等。
4、祝颂语。要单独起一行,空两格写上“祝”或“此致”等,再另起一行顶格相应写上“身体健康”或“敬礼”等。
5、署名。要单独成行写在信的右下方。

6、日期。要另起一行写在署名下方。

便条格式:
①“请假条”三个字要写在第一行正中。
②另起一行顶格写上称呼,后面用冒号。
③第三行空格写正文,要写清请假的原因和起止时间。
④正文写完后要写上祝语。
⑤署名要另起一行靠后写。
⑥日期要另起一行写在署名的下方。另外:留言条、托事条格式与请假条相同。

通知格式:
①在第一行正中写上“通知”二字,或“紧急通知”或“关于××的通知”,以引起 读者注意。
②正文要另起一行空格写,写清时间、地点、事情、请谁参加、应注意什么。但 一定要简明扼要。
③正文写完后,另起一行空格写上“特此通知”。
④在正文的右下方分两行写出发通知的单位和日期。
⑤被通知的单位或有关人员,可以出现在正文中,也可以在第一行顶格写上,后加冒号。

表扬稿
表扬稿分三部分:
1、名称。在第一行正中间写上“表扬”二字。
2、正文。要把这件事真实、完整、简明扼要地写清楚。
3、落款。在右下角分两行写上写稿人的姓名和写稿日期。

发表评论

登录后才能评论
服务中心
服务中心
联系客服
联系客服
返回顶部