番茄工作法图解(新媒体人必备的高效工作法)

最近在阅读一本名为《番茄工作法图解》:简单易行的时间管理方法的时间管理书籍。本书在某阅读平台有8万人在线阅读。5000多人点评。自己之前也一直听到许多朋友在用番茄工作法学习,提高自己的学习效率。如今,看完这一本书的确是令我对时间的理解更深一层。而且本书非常适合软件工作人员和办公人员,对于复习考试的人同样值得哦!

一个人想要成功不是说说而已,经过自己对时间的利用加上自己的掌控,终将胜利果实摘下。这是我学完本书的一个小感想。那番茄工作法到底如何?一起来学习下吧!

番茄工作法图解(新媒体人必备的高效工作法)

诺特伯格著

01番茄时间管理的背景

1. 什么是番茄时间管理

  • 这是一种极好的帮助你集中注意力、获得更高工作效率的方法。列出当天要做的事情,设置自己想要专注的时间,时间掌握在手心。

2. 番茄时间管理发展

  • 1992弗朗西斯科·西里洛 创立番茄工作法

  • 1999 开始传授给团体

3. 为什么叫番茄工作法

  • 创始人用一个厨房的番茄闹钟为自己做第一次计时,也就是厨房定时器。

4.番茄时间管理能帮你什么?

  • 缓解由时间所带来的压力

  • 提高工时预测能力

  • 提高判断力

  • 减少打断次数集中注意力

  • 加快学习和工作进度

  • 坚定信心并达到目标

时间管理,掌握一个有效的时间管理法,做事将事半功倍,番茄工作法,值得一试。

番茄工作法图解(新媒体人必备的高效工作法)

定时25分钟工作

02将时间组块化,扭起番茄钟,一活动一目标

有没有感觉时间常常不够用,一不小心感觉时间就从自己的指尖溜走。这时候你需要掌握好一个时间管理法啦!

没错,番茄工作法能帮你与时间化敌为友,定时25分钟,你的时间你做主。你只需在25分钟全然专注于手头的任务,完成自己的任务即可。

利用番茄工作法提高效率,首先准备好所需的工具:一支钢笔或铅笔、一枚厨房定时器、三张白纸或横格纸。同样,可以为你的办公环境选用任何类型的计时器。可以是机械厨房定时器、数字厨房定时器、沙漏、手机的振动闹铃或者电脑软件等。

扭启设定机械番茄钟的动作,对培养条件反射有好处。要不了多久,这个动作就能帮你找到感觉,保持节奏。掌握时间的节奏。目前我在用手机里的计时当番茄钟,我的番茄钟在路上,马上就可以使用啦!

工具中的三张纸用途是帮助你实现高效的自我管理好帮手。第一张纸“今日待办”表格,第二张“活动清单”表格,第三张“记录”表格。这三个都要填表,不方便的,手机记录也是同样。

纸质填表的时相当于做一个手帐,有异曲同工之妙,都是一种时间管理的方法。虽然我们可能日复一日,年复一年的做着重复的工作。但是在这重复的工作里面又有着不同的工作任务,所以这里就需要我们自己记的每日待办清单。这一个清晰明了的记录,可以让你感觉每一天都过得是如此的充实。

三张纸中“今日待办”最佳时间就是在早晨列好,因为早晨是脑袋最清醒的时候,便于清单拟好。也方便后面开启番茄时间法。

如果在面对突发事件时,可根据事件的轻重缓急进行调整,将最紧急最重要的任务先完成,其余的慢慢来,做事是一个循序渐进的过程,这样做的事情才会条理,有章程。

番茄工作法图解(新媒体人必备的高效工作法)

番茄者可以将番茄时间分为五阶段:

①计划:

在一天的开始,从活动清单中提取最重要的活动,填写到“今日待办”表格中。这就是你当天的自我承诺。

②跟踪:确定当天活动后,扭启25分钟的番茄钟,从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段(称为一个番茄钟)内,你要收集一些过程指标,比如计算遇到的中断次数。

③ 记录:

在一天结束时,将当天收集的数据归档,写入“记录”表格。如果你跟踪了中断次数,就把中断次数写下来。

④ 处理:

从所记录的原始数据中提取有用信息。例如,可以计算在每个25分钟的时间段,平均遇到几次中断。

⑤ 可视化:

最终你要将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路。如果你想获得最适合现实情况的工作习惯,在自我调整过程中,基本上每天都要做这样的回顾。

一天时间有8-9个番茄钟,效率是不错的。等到完成了就自己做标记。25分钟时间一到,可直接获得反馈。此法非常适用于目标导向明确之人。

番茄时间专注过后,就是休息。没错,番茄工作法的特性之一是自我调节。每一次失误可以转化为一次认识。在一天结束的时候专门分配一段时间和空间来进行每日回顾,用以定制属于自己的个人流程。

番茄工作法是灵活的,可以随自我时间调整,但前提是有“今日待办”清单。不然,时间还是没有组块化,成一盘散沙。

完成任务清单后,要对已完成和未完成任务做一个小总结,分析每日完成的可取之处与不可取之处,深思反省,每日坚持如此。对于时间的掌控会有一个质的飞跃。同理,每一位番茄工作者都有自由去体验、改进,找到自己的最佳步调。

番茄工作法图解(新媒体人必备的高效工作法)

03番茄工作法——守则

番茄工作法需要预留一点傍晚的时间做每日回顾,回顾时间根据任务难度,自己调整即可。

我们对时间都是知道有一定规则的。为什么早上列清单?晚上回顾总结?这是有原因的。早上未受到外物的侵扰,脑子一片清醒,对于自己新的一天要做的事情可以更好地列出来,而晚上是回顾分析一天所工作的最佳反思时间。

早上写好的清单,会留有一定预估的,预估当天的可行性有多少?比如说,有一天,自己因为接受临时的任务,自己的待办清单有几项肯定完成不了。超出自己预估部分,而没有完成承诺。

不过,对所经历的,都要学会应急处理,去调整,去改进,去反思。除去早晚时间,其余是番茄钟时间和自己自由搭配的时间。

番茄工作法是很好的一种工作法,那所有人都适合用番茄工作法吗?不一定。不过,或许你在说“不”之前自己先尝试一下。对于某些人士来说,番茄工作法对他们大有好处,甚至是他们始料未及的。每一个人只有实践过后才知道是否有用?

什么办法都要先试一遍,你才知道它的好处与不足之处。许多方法还会因人而异,需要自己选择与调节。万物有灵,人更是一个灵活性的动物。我们可以随时对自己的番茄钟进行调整,只要遵守一定的规则即可。

列出任务清单→定时完成→完成情况→任务总结→调整下一次任务清单→新任务清单。

其实,番茄工作法也适用于一些团队。比如,提前设置好会议时间,开启番茄钟,会议ing……直到番茄钟的铃一响会议立即停止,休息5—10分钟,继续开始。在设置时间内,大家伙都集中精神开会议。再者,每一个都有上一级布置的任务,团队分工做事,在一起开启同一工作模式时,是可以看出自己与他人的效率高或少。从而激励自己调整状态,提高工作效率。

04一次只专注一件事

问问自己:专注一件事情有那么难吗?什么会让你半途而废?自己对时间是否有过规划?现在的我们面对的诱惑太多了,想要专注一件事,是非常考验意志力的。一旦意志力提升,对自己非常有益的。

记得有一句话:当一个人专注一件事,并做到极致,亦专注于目标并积累,终将获得成功。

时间管理就是将自己的专注力组块化,积沙成塔,高效完成任务。找一个适合自己的时间管理法,高效学习与工作。学会掌握自己的人生。

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