两个案例揭开困扰采购人员的面纱

    从开发和管理好供应商并与现行供应商紧密联系,到适时、适地、适质、适量、适价的购进公司所需产品;从按照生产需求及时下达采购订单,到配合部门领导完成部门目标;从跟催未及时到货的物料;到处理来料异常的退换及款项的扣除;从了解市场行业,并分析价格走势,降低采购成本,寻找可替代物料;到协助技术部门做好新产品开发的小批量采购……

       这么艰难的任务,在第一关就给采购人员来了个下马威,开发和管理好供应商并与现行的供应商保持联系成为采购过程中亟待完善的一环。的确,随着微利时代的到来,市场竞争日趋激烈,企业所面临的经营压力也随之加大。为增强整体实力,大多企业开始把对产品的“经营”转向了对供应商的“运营”,他们不再局限于仅仅降低采购产品的价格,而把更多的把目光投向对供应商的管理。优化供应商群体逐渐成为他们提高核心竞争力的关键因素。加嘉华采购师培训学校微信公共帐号zgcgsrz,每天有精彩文章分享。

       下面,采购师考试张老师从两个典型的供应商管理案例出发,揭开困扰采购人员的面纱。

       案例一:产品更新信息第一时间错过,沟通与反馈机制不完善
       某电子公司的采购经理刚刚获悉,在提供给客户的设计方案中用到的一款IC器件在3个月前供应商就已经停产了。但制造部门已经利用该器件的库存进行了生产,并开始陆续交货。客户现在有新的订单进来,采购部门却无法获得之前所采用的IC器件,而这一器件的库存也已全部用完。现在需要采用新的器件重新设计方案,然后给客户确认,这一过程至少需要一个多月的时间,可是新订单却要求下周就要交货。    
       情报管理与风险管理失效的原因分析
       这是一起典型的情报管理与风险管理失效的例证。该制造商与供应商的关系只停留在一般的交易买卖阶段,与供应商之间还没有建立高效的沟通机制与信息反馈机制,这使它未能在第一时间获取供应市场变化的关键信息,造成了公司的重大损失。从项目管理角度,采购应在项目的设计评审阶段就介入,对于所有器件,尤其是主动器件,向供应商确认器件的状态(在产/停产/计划停产),包括替代产品的信息;从供应商管理角度,在供应商管理的制度里应对供应商提出提前通报产品变更信息的要求,并切实执行到位。

       案例二:供应商数量多,实地考察费时费力
       某家大型电子企业制定了年度供应商实地考察计划,要求每年对所有的200多家供应商进行实地考察,这意味着每年度供应商质量管理人员要有100多次供应商稽核。企业采购人员耗费了大量的时间与精力,仍感力不从心。实地考察费时费力,缺乏策略的应用“这家企业建立供应商实地考察计划的初衷很好,但缺乏策略的应用。该企业没有对供应商进行细分,而选择了一刀切的方式,这既不利于公司对供应商队伍的管理,也加大了企业采购部门的工作难度。实地考察在于对供应商的体系运营和过程能力作评估并提出整改意见,重在现场,尤重对器件工艺的熟悉。试想,一个对于企业所使用的所有器件的工艺都很熟悉的团队,是多么巨大的人力成本,又有几家能够并愿意承担?”

两个案例揭开困扰采购人员的面纱

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来源:国际CPPM注册采购经理报考,本文观点不代表自营销立场,网址:https://www.zyxiao.com/p/70235

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