1. 自营销首页
  2. 文档

不规范数据整理,简单才是硬道理

小伙伴们好啊,今天老祝和大家分享一个不规范数据整理的技巧。
先看数据源:不规范数据整理,简单才是硬道理

B列的负责人信息都挤在一个单元格里,现在我们要把这些信息拆分到不同列,变成下面的样式:不规范数据整理,简单才是硬道理接下来咱们以Excel 2016为例,说说具体的操作步骤。
步骤一:单击数据区域任意单元格,【数据】→【自表格/区域】打开数据查询编辑器。单击“负责人信息”字段标题,【拆分列】→【按分隔符】,先清除默认的分隔符号,选择【拆分为行】,再选择【使用特殊字符进行拆分】→换行符。不规范数据整理,简单才是硬道理
步骤二:保持“负责人信息”字段的选中状态,【拆分列】→【按分隔符】,保留默认选项,直接点【确定】。单击“负责人信息.1”字段标题→【转换】→【透视列】→值列选择刚刚拆分出的“负责人信息.2”字段。单击【高级选项】,值聚合函数选择“不要聚合”。最后单击【开始】→【关闭并上载】即可。不规范数据整理,简单才是硬道理
有同学说了,我使用常规的分列也可以完成啊,干嘛要搞这么复杂?使用这种方法的有一个分列无法比拟的优点,就是在数据源中增加数据后,只要单击一下【数据】选项卡下的【全部刷新】,就可以获得最新的拆分结果,而不需要我们进行其他任何操作。

好了,今天的分享就是这些吧,祝各位假日好心情!
今天的练习文件在此:https://pan.baidu.com/s/13GfhEmu_ZdpFh8ZLcj7LlQ
图文制作:祝洪忠

来源:Excel之家ExcelHome,本文观点不代表自营销立场,网址:https://www.zyxiao.com/p/39420

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注

侵权联系
分享本页
返回顶部