如何优化你的PPT?

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漂亮的PPT各有各的卖点,丑的PPT都丑的差不多。只要大家掌握了下面几个要素,差不多就可以化腐朽为神奇了。

大段文字的PPT是我们比较头疼的,我们最经常见到那些丑的PPT的展现形式就是满篇的文字,密密匝匝,效果类似于一个美女脸上长满了麻子。比如这样的:

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我们默认你的PPT是非常有“内涵”的,那么我们怎么样才能让别人一眼就GET到你的内涵呢?

PPT的展现无非要用到几个要素“文、字、表、图”,这几个要素的重要性及优先顺序如下:文不如字,字不如表,表不如图。

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我们来看看如何给一段纯文字的排版来进行易容吧!

原始素材是这样的(如下图),这张片子最大的问题就是文字太多,典型的把PPT当WORD用,这么多的文字会让观众抓不住重点,整张片子没有任何“看点”。

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我们可以这样进行调整:

例1:

首先,我们改变字体,微软雅黑的表现形式要强于宋体,我们将重点的需要突出的文字标上不同的颜色,这就相当于给素面朝天的脸上了个底妆。

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例2:

我们可以将改变文字的布局,增加一些色块,让整体表现形式更活泼一点。

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例3:

我们可以采用一些矢量小图标,图标和文字的组合是不是看上去更生动了。

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例4:

在上图的基础上,叠加了圆形色块作为底色,这是色块与图标的复合运用。

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例5:

我们可以将PPT自带的SMARTART图与图标进行结合,形成下面的展现形式。是不是也很棒!

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例6:

除了小图标,我们还可以采用一些商务化的图片,图片与色块的组合,是不是整体感觉上档次了。

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例7:

我们还可以做成这样,用商务化的图形为底,添加蒙版,让展现效果更高级一点。

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怎么样,同样的素材,经过“文、字、表、图”元素的排列组合,形成不同的展现形式,是不是立刻就化腐朽为神奇了呢?

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