利润中心会计(旧总账、新总账与S/4 HANA)

这篇文章是因为最近有几件有关利润中心的设置的事情,我觉得是很有必要写这篇文章来说明这个问题,因为这个话题其实是15年前SAP已经给出建了说明,但时至今日还是有很多的项目在错误的实施这个功能。

利润中心会计从SAP的官方的文档来说,有传统的版本,在ECC5之前的46C,470使用的是利润中心会计传统版本,在ECC5以后,SAP的说法是新客户建议采用新的利润中心会计,而升级迁移到新版本的客户,可以采用传统的利润中心会计,但建议迁移。但实际在项目经验来看,真正新的利润中心会计能用起来的时候,是ECC6+EHP3以后,也就是大概2008年实施的版本。

但新的利润中心会计与传统的利润中心会计区别是什么?新的利润中心会计是基于新的总账,也就是在总账上有利润中心,不需要额外的利润中心凭证,不需要8A这个账套。也不会往特殊分类账表格GLPCA表格写入任何数据。

比如说,如果是2008以后实施的项目,在查看财务凭证时,还看到了利润中心凭证,那么就恭喜你,你们的系统采用了错误的实施方法。比如下面这个图的样子。

利润中心会计(旧总账、新总账与S/4 HANA)
利润中心会计(旧总账、新总账与S/4 HANA)

那新总账上的利润中心会计是如何激活的呢,其实是通过业务场景激活的。

利润中心会计(旧总账、新总账与S/4 HANA)
利润中心会计(旧总账、新总账与S/4 HANA)

那么在S/4 HANA上,利润中心的激活已经默认的,你都没有机会去激活了,因为ECC6那个维护业务场景的菜单都没有了。

利润中心会计(旧总账、新总账与S/4 HANA)
利润中心会计(旧总账、新总账与S/4 HANA)

这样利润中心不需要额外去做什么动作了。

同时特别注意,对于Dummy 的利润中心,到了新版的利润中心会计功能中,SAP 不建议有Dummy的利润中心,因为有了Dummy 会导致更多的问题,早期要分配Dummy利润中心的理由,在新版利润中心会计中是不存在,这句话我相信很多人有困扰,但实际的情形是这样,如果利润中心实施正确,是不需要的。

以上不仅是我的个人经验,其实SAP有两个官方的Notes 来说明,我就不做复读机了,大家直接看原文。

利润中心会计(旧总账、新总账与S/4 HANA)
利润中心会计(旧总账、新总账与S/4 HANA)
利润中心会计(旧总账、新总账与S/4 HANA)
利润中心会计(旧总账、新总账与S/4 HANA)

来源:ERP行业创业转行第一人,本文观点不代表自营销立场,网址:https://www.zyxiao.com/p/134878

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