医药化工ERP管理解决方案

医药化工行业中的医药制造,指的是原料经物理变化或化学变化后,成为新的医药类产品的过程。包含通常所说的中西药制造、兽用药品、医药原药及卫生材料。据国家发展改革委价监竞争局统计,在我国,原料药能够生产的种类多达1500多种,总产量达百万吨,出口量达60%以上,成为仅次于美国的世界第二大原料药生产国家和最大的出口国家。

医药化工ERP管理解决方案
医药化工ERP管理解决方案

医药化工行业在对外贸易管理会遇到以下几个方面的难点问题:

1)解决化工产品规格多、成分复杂,成分含量的指标要求严格的管理。针对化工产品规格多、成分复杂,成分含量指标要求严格的情况,软件从产品管理开始支持多达18个不同的规格字段记录产品的各种规格和规格成分描述。

2)解决产品的数量单位和计价单位会出现不一致的管理。例如在报价的时候数量是按照“片”,可是计价的单位是“板”,系统同时使用数量单位和计价单位的概念,通过计价转换因子来处理两个单位之间的关系,确保价格的正确无误。

3)解决化工产品性能不同包装方式的多样管理。化工产品由于其性能特性,在包装方式上要求有桶、编织袋、盒等不同的包装要求,软件在订单环节、生产环节、出运环节对产品的包装物可以自行选择,对包装物内的标准装率进行系统管理。

4)解决化工产品包装中图型唛头的管理。针对化工产品运输中对包装箱上的图形唛头要求,软件在下订单和出运单据的环节支持图形唛头的处理功能,可以使用画图功能自行设定不同的图形唛头、图形文字共存的唛头作为包装唛头。

5)解决化工产品出货前严格的检测管理。针对检测要求,软件提供实验室管理功能,从检验模式到检测方法对产品参数进行详细检验,并做好标样、试样、寄样、留样的管理,并可根据客户要求出具COA报告模板。

6)解决化工产品的预估单管理。化工产品有些不是按需采购,是根据业务对客户的预估单进行采购备货,以便对后面客户的及时交货针对备货管理,软件提供业务预估单,根据对客户的需求判断,预计出货量,通知采购提前向工厂备货,以便应对客户的交期要求。

医药化工ERP管理解决方案
医药化工ERP管理解决方案

基础数据处理包括多公司抬头、客户管理、供货商管理、商品管理、世界港口、储货仓库、航运公司及航运运费管理、币种及汇率管理、计量单位等,以上内容一次性录入,方便调用,全程共享。

对外报价可根据成交条件,自动分商品核算各种外销价格,发盘时可按既定换汇成本或利润率自动核算外销价格;还盘时根据客户的还盘价,自动核算在此基础上的换汇成本或利润率,并可以倒算厂价;支持条形码的扫描输入。

业务预估单业务员可根据客户市场需求,预计未来客户的订单数量,提前下业务预估单通知采购人员向供应商备货,减少产品成本价格的波动所带来的成本增加风险,并有效保证客户交期的及时。

出口合同快速生成规范出口合同,并能够对合同进行事前的成本预算,进行合同的多级审批控制;并可以根据不同级别设置允许限定审批金额,低利润率控制,合同分为自营/代理出口合同、一般贸易、来进料加工合同,不同合同类型,系统支持不同的成本预算;能够及时掌握合同的处理进程,自动连接采购、单证等形成合同成交进程卡。

医药化工ERP管理解决方案
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进料加工和来料加工制作各种加工合同和出口预算单,并与实际出口、报关等自动连接,包括国产和进口料件的询价、审批、合同、付款等处理。

合同进程跟踪进度跟踪体现了合同跟踪能力。针对产品的生产过程进行全程跟踪,随时了解产品及样品是否已经有客户进行确认,产品是否已经生产完成。对于订单下的商品订单回签、关仓、托单、拟船、上线、完工、BMC交货、包装、拖柜、船期、检验等各时间进行跟踪。

采购合同可根据出口合同的出口产品要求来安排采购或生产计划,灵活实现各种对应关系,根据采购产品不同区分为产品订购、配件订购、加工合同。如果出口产品的各配件是由不同工厂提供,可分工厂快速生成采购合同或生产计划,并能够对各产品的生产进度进行跟踪管理。

出运通知管理外销人员与仓储、租船委托、制单人员间业务衔接的数据。备货的数据可以根据外销订单的要求分批形成。如业务由业务员一票跟踪到底,可以省去要货环节。

单证处理可以根据合同的出口计划安排,结合信用证要求,自动根据出口合同产品发货计划,从出口合同中一批或多批复制商品明细。一次性录入,即可完成所有的业务及储运结汇报关等单据。支持多种空白和自定义格式(FORMA、商检局、贸促会产地证、加拿大、美国海关发票、报关单、出、入境检验单等)36种单据格式。针对报关时的具体要求,可以单独形成报关用数据,报关数据的修改不影响结汇数据。

综合业务管理包括收汇管理、单证、工厂开票、增值税票管理。

医药化工ERP管理解决方案
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付款管理业务部门制作付款申请,逐级审批后转财务办理付款手续,并反馈信息到业务部门,掌握付款状况。

结汇管理财务部把结汇情况统一录入,业务部能看到并进行认领,财务人员审核确认后,归结到具体每票业务,对逾期未收汇的可预警提示。

统计报表自动多维统计、分析业务数据,不仅能对各个指标进行统计分析,还可按业务需要制作各种统计管理报表,统计细分到每单每人。

远程登录及成本审批可以通过互联网登录公司服务器,实现与本地同样网上申报、操作、审批业务,进行即时数据传输。

自动预警功能针对索样预警、样品寄样预警、COA预警、库存界位、货物装船有效期、逾期未收汇、利润情况作自动预警提示。

数据安全保密经领导签字后所有资料不能删除、更改,避免人员流动出现的数据丢失或混乱。加密锁保护数据资料即使被拷贝拿走,也无法查看。

来源:Tech有话说,本文观点不代表自营销立场,网址:https://www.zyxiao.com/p/134859

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