【敏捷基础】每日站会

作为研发团队,你们是如何开始一天的工作的呢?很多团队会把每日站会作为每天工作开始的一个标志性仪式。一般的做法是,早上大家上班后,先开一个站会,然后开始一天的工作?今天我们就一起聊聊每日站会。

什么是每日站会

“每日站会” 顾名思义 就是大家每天都会站到一起开的一个会议。既然是站着开的会,那时间肯定不会太长。Scrum指南中定义每日站会是一个15分钟时间盒的活动,也就是说会议时间应该控制在15分钟以内,如果你的站会超过15分钟了,那很可能你开的是一个别的什么会。

Scrum指南认为每日站会属于团队自己的会议。Scrum Master 的职责是确保开发团队每日站会按时召开,但是会议结构的定义与组织由开发团队自己负责。

每日站会有什么用

一般站会有两个主要作用:

第一个作用是让团队成员一次性向其他小伙伴把自己个人工作状态广播出来,这样可以让每个人的工作状态透明,创造更多的沟通机会。

第二个是团队通过每日站会来跟踪与管理自己的开发计划,及时发现偏差并进行纠正,提高实现冲刺承诺的可能性。

站会流程

一般站会时团队成员需要回答三个问题:

昨天为了达成冲刺目标我完成了什么工作。

今天为了达成冲刺目标我计划完成哪些工作。

存在哪些阻碍目标达成的困难和风险。

第一个问题回答了“我做了什么” :可以与其他人同步进展。看事情是否在计划上。一旦偏离计划。请主动把它提出以便于相关人员跟进处理;

第二个问题 回答了 “要做什么” 。是同步你接下来的工作安排。如果涉及到与其他人协作。可以提前协调好时间。

第三个问题是 “问题和求助”,凸显出需要协助的内容:我遇到困难了,谁可以给我提供一下帮助。

但是这三件事多数情况下与大多数人无关,所以每个人都需要几句话快速说完,将信息广播出去。

团队成员通常会在每日站会后立即聚到一起进行更详细的讨论,或者对冲刺中剩余的工作进行调整或重新计划。

另外 开发团队可以籍由每日站会来检视完成冲刺目标的进度及趋势,及时发现开发过程中需要移除的障碍。

促使团队快速地做出决策。

提高开发团队的风险控制能力。

下面是某个团队一个完整的站会过程:

C团队每天会固定在物理看板前召开站会,团队的物理看板边上贴着两张纸,一张纸是燃尽图、一张纸是站会值班表。

每天早上9:30分,当天的站会主持人会准时把大家叫到物理看板前,按照如下流程召开站会:

从主持人开始,团队成员依次发言,发言结构如下:

我昨天完成了什么工作?

我今天计划做什么,预计什么时候完成。

存在什么困难或风险、需要什么支持。

每个人说的过程同步更新物理看板上故事卡的状态。

过程中主持人还会负责如下工作:

用记号笔和便签纸,随时记下团队提出的问题或者风险。

所有人发言完毕后,主持人对刚才记录的几个需要跟进的问题确定负责人和解决时间,贴到看板上进行跟进。

最后主持人会负责更新当天的燃尽图,如果出现长时间没有故事燃尽或者故事堆积到某个泳道的情况,主持人还会要提醒大家注意冲刺目标达成风险。

以上是一个现实中每日站会的召开过程,事实上Scrum指南鼓励团队应该根据自身特点和环境自行决定站会结构,找到最适合自己团队的会议结构。但是如果你还不清楚如何召开自己的站会,那么可以参考以上结构先开始实践,在实践中不断摸索与尝试,找到最适合自己的会议结构。

站会注意事项

下面我们总结一下组织站会的常用经验:

1. 为了降低会议组织复杂度,会议应该每天在固定的时间固定的地点召开。
2. 为了提高大家的参与感。可以让团队成员轮流主持站会,每天站会结束后主持人需要提醒下一次站会的主持人是谁,让他做好准备。
3. 站会主持人需要记录站会提出的需讨论或跟进的问题。第二天站会时跟进解决进展。如果有物理燃尽图,主持人还要负责更新燃尽图。
4. 为了确保站会效率,站会需要在规定时间准时开始,不因为某个成员未到而推迟。
5. 避免站会上讨论细节,涉及细节讨论留到站会后相关成员单独组织讨论。
6. 每个人发言时候描述内容要具体,重点关注交付了什么,遇到什么困难。避免流水账。
7. 如果有开发团队之外的人出席会议。ScrumMaster 须确保他们不会干扰会议节奏。

好了,关于每日站会的分享就到这里,你还有什么疑问吗?欢迎参与讨论。

来源:敏捷工坊,本文观点不代表自营销立场,网址:https://www.zyxiao.com/p/128472

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