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展览会的开幕式策划方案

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展览会开幕式策划
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船小妹
展览会的开幕式策划方案

(。・∀・)ノ゙嗨,又见面了


本期会展扫盲课:


展览会的开幕式策划






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船妹导读
无论是提倡高规格还是崇尚简单,几乎所有主办单位都会以举行开幕式的形式来宣布展览会的正式开始,因为开幕式成了展览会中不可或缺的一项活动。


1、
展览会开幕式的主要内容
开幕式是展览会正式开始的标志,同时也是主办单位向公众展示展览会的规模和实力的良好机会,因而必须受到重视,更不能有任何差错。



概括而言,要办好展览会的开幕式,主要需要做好以下几点





主题
展览会的开幕式应该围绕一个鲜明的主题来展开,一般来说,这个主题与本届展览会的定位是一脉相承的。明确了开幕式的主题后,活动程序、领导发言稿和新闻通稿的撰写、文娱活动等便有了基调和依据。



时间和地点
开幕式的时间应遵循“三不宜”原则,即不宜过早、不宜过晚、持续时间不宜过长,因此,大部分展览都将开幕式的时间定在早上9点左右。
至于地点,则一般选在场馆前的广场上进行,舞台往往需要临时搭建。


另外,策划开幕式的时间和地点时,主办单位还应该充分考虑到当地的天气状况。以便做好应急准备。



开幕式程序
制定一份清晰而简洁的开幕式程序(议程)是展览会开幕式成功举办的重要保证。



出席的主要嘉宾
一般情况下,展览会主办方会邀请行业主管部门的领导、行业协会的主管人员、外国驻华机构代表、专家及其他相关人士作为嘉宾出席开幕式。为此,主办单位首先应根据办展需要和开幕式安排,仔细甄选嘉宾名单;对于所有应邀嘉宾,应该提前沟通确认。此外,还要事先安排好接待、翻译、礼仪人员以及嘉宾在开幕式舞台上的位置等事宜。



讲话稿和新闻通稿
在展览会开幕式上,主要领导的讲话稿和主办单位的新闻通稿是媒体及广大公众全面了解本届展览会基本情况的重要材料,且往往是新闻媒体报道的基调。



创新之处
一般来说,展览会尤其是品牌展览会的开幕式应该不断创新,否则很容易给人一种走过场的感觉。而且,开幕式创新的渠道很多,既可以是形式上的,也可以是内容上的,甚至是文化上的。




2、
展览会开幕式的常见操作模式
展览会开幕式的常见操作模式如下:





操作模式
1、主办单位自己策划并组织;
2、承包给一家专业策划公司;
3、面向社会公开招标。



操作程序
嘉宾在休息室集中;
礼仪小姐引领嘉宾走向开幕式主席台就位;
主持人支持开幕式并介绍到场的各位嘉宾;
有关领导或嘉宾讲话;
剪彩或开幕式表演活动;
某位领导或重要嘉宾宣布展览会正式开幕;
主持人宣布展览会开幕式结束;
由工作人员带领,主办单位负责人陪同嘉宾进展场参观;
有时候,展览会主办方还会在开幕式当天举行欢迎晚宴。




3、
展览会开幕式的创意设计
好的开幕式是展览会成功的一半,一个设计巧妙的开幕式能给主管领带、参展商和专业观众留下耳目一新的感觉。



概括而言,展览会开幕式创意设计的常用渠道有:





发挥名人效应
尽管现代展览业发展到今天的水平,但邀请名人出席开幕式仍旧不失为一种很好的方式。



制造新闻事件
开幕式往往会受到众多媒体记者的关注。因此,主办单位应该充分利用这一机会,适当制造一些轰动性的事件,以期吸引媒体注意,大力宣传展览会的形象。



策划表演活动
为丰富展览会开幕式的内容,展现展览会的实力和人气(当然,前者是主要目的),主办方还可以策划一些演出活动。但必须指出的事,演出活动应该与展览会的主题精密相关,切记不能喧宾夺主。




备注:
本文首发会展贼船,船小妹整理编辑




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